Fælleshuset

Regler for fest/fælleshus i HF. Elmebo

Vi har et fest/fælleshus i HF. Elmebo, som både kan bruges til fællesarrangementer og til private arrangementer.

Fællesarrangementer

Huset kan bruges gratis til arrangementer, der er åbne for alle i foreningen. Det kan være fællesspisninger, idrætsaktiviteter, arrangementer for børnene i foreningen mv. Huset kan også bruges til møder i aktivitetsgrupperne.

Huset skal bookes før brug, så der ikke pludselig er flere arrangementer på samme tid.

Det er den, der booker huset, der er ansvarlig for, at huset efterlades i samme stand, som det blev modtaget. Der skal altså ryddes op og gøres rent straks efter brug.

Booking sker hos fælleshusadministratoren. Man kan spørge, om huset er ledigt via e-mail: Festhuset.elmebo@gmail.com. Man kan også henvende sig i huset sidste tirsdag i måneden mellem kl.  18.30 og 19.00.

Booking til arrangementer for alle i foreningen kan også ske hos bestyrelsens sekretær på stevnhoj@mail.dk eller 4035 2790.

Du kan se, om huset er ledigt via kalenderen på hjemmesiden.

Private arrangementer 

Fælleshuset kan mod et gebyr bruges til private arrangementer og fester. Brug af huset er dog gratis, når det handler om en beboers begravelse/bisættelse.

Huset kan bruges af andelshavere til egne private fester, og det maksimale antal gæster er 50.  Fester skal altid afholdes med hensynstagen til naboerne, og det er andelshaver, der har det endelige ansvar for, at reglerne følges.

Låneperioder

Weekendlån: Huset kan bruges fra fredag kl. 11.00, og huset skal være ryddet mandag morgen kl. 9.00. Gebyr: kr. 600.

Hverdagslån: Huset kan bruges af kl. 10 om formiddagen til kl. 22 om aftenen. Huset skal være ryddet kl. 9.00 næste morgen. Gebyr: kr. 250.

Helligdage: Skærtorsdag og Kristi himmelfartdag tæller som weekendlån. Her kan huset bruges fra onsdag kl. 10 om formiddagen og skal være ryddet fredag klokken 9. Gebyr: kr. 600

Halvt weekendlån: Ønsker man at låne huset en halv weekend, det vil sige fra fredag kl. 11 til lørdag kl. 12 eller fra lørdag klokken 13 til søndag klokken 22, kan dette lade sig gøre, hvis der er to uger eller mindre til det ønskede lånetidspunkt, og huset på dette tidspunkt ikke er booket til weekendlån. Gebyr for et halvt weekendlån: kr. 300,-

Når man booker huset, skal man skrive under på, at gebyret samt erstatning for eventuelt ødelagt inventar mv. kan opkræves sammen med havelejen i måneden efter. Aflyser man en booking mindre end 30 dage før arrangementet, opkræves det fulde gebyr.

Du skal selv medbringe:

  • Håndsæbe til toiletterne
  • Toiletpapir
  • Skraldeposer
  • Klude og viskestykker

Rengøring:

Du skal som hovedregel selv gøre rent. Volder det problemer, så kontakt bestyrelsen, så forsøger vi at skaffe rengøring.

Vurderer bestyrelsen efterfølgende, at din rengøring ikke er tilstrækkelig, trækkes et rengøringsgebyr på kr. 500,- sammen med havelejen i måneden efter.

Du skal selv medbringe rengøringsmidler, og du skal:

  • rydde op
  • stille inventar tilbage på plads
  • sørge for, at alt er vasket op
  • tømme skraldespand
  • tømme opvaskemaskine og slukke den
  • tømme køleskabet, vaske det af, slukke det og efterlade det med åben dør
  • tørre køkkenet af – inklusive indersiden af lågen i det skab, hvor skraldespanden hænger
  • gøre toiletterne rene
  • støvsuge
  • vaske alle gulve
  • aftørre vindueskarme og øvrige overflader
  • rydde op udendørs og fjerne eventuelle flasker, dåser og cigaretskod

Generelle regler for brug af festhuset

  • Det er kun fælleshuset, der hører med til lejemålet, og ikke parkeringsplads eller legeplads. Der skal udvises hensyn til naboer og øvrige brugere af fællesarealerne, og eventuelle aktiviteter på fællesarealer skal trække indendørs i fælleshuset senest klokken 22.
  • Huset afleveres i samme stand, som det er modtaget.
  • Der gives besked om ødelagt glas, porcelæn og inventar ved aflevering af nøgle.
  • Døre og vinduer lukkes kl. 24, og musikken dæmpes.
  • Flag, flasker, krus og så videre fjernes. Oprydning på veje, legeplads og parkeringsplads er lejers ansvar.
  • Det er af sikkerhedshensyn strengt forbudt at parkere udenfor markerede båse på parkeringspladsen. I mangel af plads på parkeringspladsen skal biler parkeres på Røde Mellemvej.
  • Vi kører kun 10 km i timen på vejene i Elmebo, og dette skal respekteres af såvel beboere som gæster.
  • Lejer af festhuset er ansvarlig for, at ovennævnte regler overholdes, ikke mindst reglerne om parkering.
  • Vis hensyn!

Faciliteter

Der er borde, stole og service til 50 personer, og, der er (ældre) musikanlæg med jackstik til telefon/iPod men uden CD-afspiller. Der er desuden fuldt udstyret køkken, hvor man kan tilberede og opbevare mad.